Уведомление о Конфиденциальности для Гостей

Примечание: данная страница является информационным переводом нашего уведомления о конфиденциальности на турецком языке, составленного в соответствии с турецким Законом № 6698 о защите персональных данных («Закон», известный как KVKK). В случае расхождений преимущественную силу имеет оригинал на турецком языке.

В соответствии с турецким Законом № 6698 о защите персональных данных («Закон»), компания SIR TURİZM SANAYİ İNŞAAT HALI KUYUMCULUK TİCARET LTD. ŞTİ. (далее именуемая «KARMİR HOTEL») определяется как оператор данных, поскольку осуществляет обработку ваших персональных данных. Согласно статье 10 Закона «Обязанность по информированию», операторы данных обязаны информировать физических лиц, чьи персональные данные они обрабатывают, по ряду вопросов.

Настоящий документ подготовлен KARMİR HOTEL как в целях соблюдения законодательства, так и для обеспечения прозрачности и подотчётности.

Определения Регистрационная карта Пищевая аллергия Счета и бухгалтерия Въезд на автомобиле Регистрация паспорта Бронирование (отель) Бронирование (сайт) Уведомление жандармерии Ваши права Порядок обращения

Определения

Согласно Закону № 6698 о защите персональных данных:

Персональные данные: любая информация, относящаяся к определённому или поддающемуся определению физическому лицу,
Специальные категории персональных данных: данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религии, вероисповедании или иных убеждениях, внешнем виде и одежде, членстве в ассоциациях, фондах или профсоюзах, здоровье, сексуальной жизни, судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные,
Обработка персональных данных: любая операция, совершаемая с персональными данными, такая как сбор, запись, хранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, получение, предоставление доступа, классификация или предотвращение использования, полностью или частично автоматизированным способом либо неавтоматизированным способом при условии, что это является частью системы записи данных,
Субъект данных: физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются,
Оператор данных: физическое или юридическое лицо, определяющее цели и способы обработки персональных данных и отвечающее за создание и управление системой записи данных,
Обязанность по информированию: обязанность оператора данных или уполномоченного им лица при получении персональных данных информировать субъектов данных о личности оператора данных, целях обработки персональных данных, о том, кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные, методе и правовом основании сбора персональных данных, а также иных правах, перечисленных в статье 11 Закона,

как определено выше.

Субъект данных: поскольку вы останавливаетесь в качестве гостя в наших отелях и мы обрабатываем ряд ваших персональных данных, вы определяетесь Законом как субъект данных.

Оператор данных: KARMİR HOTEL, определяющий цели и способы обработки ваших персональных данных и отвечающий за создание и управление системой записи данных, является оператором данных.

Обрабатываемые Персональные Данные, Цели Обработки и Правовые Основания

В рамках операций, совершаемых вами во время проживания, ваши персональные данные обрабатываются в следующих процессах.

При Заполнении Регистрационной Карты

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия, гражданство, дата рождения, идентификационный номер), контактные данные (адрес, телефон), юридическая операция (подпись, дата подписи, дата отъезда), клиентская операция (номер комнаты, дата заезда, дата выезда, номер счёта, агентство).

В Целях Управления Взаимоотношениями с Клиентами

На основании статьи 5/2(c) Закона: при условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением договора и необходимо для обработки персональных данных сторон договора (мы собираем ряд персональных данных в регистрационной карте, чтобы предоставить вам, нашему уважаемому гостю, услуги проживания).

В Целях Хранения и Архивирования

На основании статьи 5/2(f) Закона: при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных, и обработка данных необходима для законных интересов оператора данных (мы храним данные регистрационной карты в течение разумного срока для ведения истории оказанных услуг).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, в непредвиденных обстоятельствах, при наличии соответствующего требования в случаях, прямо предусмотренных законом, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств ваши персональные данные не передаются.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные собираются неавтоматизированным способом при заполнении вами регистрационной карты.

Для Предотвращения Проблем, Связанных с Вашей Пищевой Аллергией, во Время Проживания

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия), данные о здоровье (информация об аллергенных продуктах), клиентская операция (номер комнаты).

В Целях Осуществления Процессов Производства/Оказания Услуг и Ведения/Проверки Деятельности

Для данных, не относящихся к здоровью: на основании статьи 5/2(c) Закона: при условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением договора (мы собираем ряд персональных данных в анкете о пищевой аллергии, чтобы обеспечить вам, нашему уважаемому гостю, комфортное проживание).

Для данных о здоровье: на основании статьи 6/3(d) Закона: когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права (мы собираем эти данные, чтобы обеспечить вам комфортное проживание).

В Целях Хранения и Архивирования

Для данных, не относящихся к здоровью: на основании статьи 5/2(e) Закона: когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права (мы храним эти данные, чтобы иметь возможность защитить свои права в случае возможного спора).

Для данных о здоровье: на основании статьи 6/3(d) Закона: когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права (мы храним эти данные, чтобы обеспечить вам комфортное проживание).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, в непредвиденных обстоятельствах ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств ваши персональные данные не передаются.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные собираются неавтоматизированным способом посредством заполнения нашим персоналом карты гостя.

При Выставлении Счёта на Ваше Имя через Используемую Бухгалтерскую Программу

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия), юридическая операция (дата счёта, время счёта, тип счёта, номер счёта), финансовые данные (сумма услуги), клиентская операция (полученная услуга).

В Целях Ведения Финансово-Бухгалтерских Операций

На основании статьи 5/2(ç) Закона: когда это необходимо для выполнения оператором данных законной обязанности (сбор этих данных является законной обязанностью оператора данных согласно статье 230 Закона № 213 о налоговой процедуре).

В Целях Хранения и Архивирования

На основании статьи 5/2(ç) Закона, законная обязанность оператора данных (сбор этих данных является законной обязанностью оператора данных согласно статье 82 Торгового кодекса Турции № 6102).

В Целях Ведения Финансово-Бухгалтерских Операций

На основании статьи 5/2(f) Закона: при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных (у нас как у оператора данных есть законный интерес в передаче этих данных в бухгалтерскую программу для ведения финансово-бухгалтерских операций).

Данные безопасности транзакций (дата и время совершённой вами операции) создаются и хранятся нами в целях обеспечения информационной безопасности на основании статьи 5/2(e) Закона, когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права (нам необходимо создавать и хранить ваши персональные данные для защиты наших прав в случае возможного спора).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств, в рамках условий статьи 8 Закона ваши персональные данные могут передаваться используемой бухгалтерской программе в целях ведения финансово-бухгалтерских операций.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные собираются полуавтоматизированным способом в бухгалтерской программе.

При Въезде на Территорию Отеля на Вашем Автомобиле

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия), контактные данные (телефон), юридическая операция (номер автомобиля, дата въезда, дата).

В Целях Обеспечения Физической Безопасности Территории и Хранения/Архивирования

На основании статьи 5/2(f) Закона: при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных (у нас как у оператора данных есть законный интерес в создании формы регистрации автомобиля для обеспечения физической безопасности территории и в её хранении в целях архивирования).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств ваши персональные данные не передаются.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные создаются нашим персоналом неавтоматизированным способом на бумажном носителе.

При Регистрации Данных Вашего Паспорта через Программу Управления Отелем

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия, гражданство, номер паспорта, тип документа).

В Целях Осуществления Процессов Продажи Товаров/Услуг, Хранения/Архивирования и Ведения/Проверки Деятельности

На основании статьи 5/2(f) Закона: при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных (у нас как у оператора данных есть законный интерес в создании этих данных для процессов продажи товаров/услуг, их хранении в целях архивирования, а также в их передаче в используемую программу управления отелем для ведения/проверки деятельности).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств, в рамках условий статьи 8 Закона ваши персональные данные могут передаваться используемой программе управления отелем в целях ведения/проверки деятельности.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные создаются полуавтоматизированным способом посредством используемой программы управления отелем.

При Регистрации Данных Вашего Бронирования через Программу Управления Отелем

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия), финансовые данные (стоимость по договору), юридическая операция (дата продажи), клиентская операция (название агентства, дата заезда, дата выезда, тип номера, количество номеров и т. д.).

В Целях Осуществления Процессов Продажи Товаров/Услуг, Хранения/Архивирования и Ведения/Проверки Деятельности

На основании статьи 5/2(f) Закона: при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных (у нас как у оператора данных есть законный интерес в создании этих данных для процессов продажи товаров/услуг, их хранении в целях архивирования, а также в их передаче в используемую программу управления отелем для ведения/проверки деятельности).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств, в рамках условий статьи 8 Закона ваши персональные данные могут передаваться используемой программе управления отелем в целях ведения/проверки деятельности.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные собираются автоматизированным способом через используемый канал бронирования.

Если Вы Оформляете Бронирование через Наш Веб-сайт

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия), контактные данные (эл. почта, телефон), финансовые данные (номер карты, CVV), клиентская операция (дата заезда, дата выезда, количество взрослых, количество детей).

В Целях Осуществления Процессов Продажи Товаров/Услуг

На основании статьи 5/2(c) Закона: при условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением договора (эти персональные данные собираются для заключения договора онлайн-бронирования).

В Целях Хранения и Архивирования

На основании статьи 5/2(e) Закона: когда обработка данных необходима для установления, осуществления или защиты права (мы храним эти данные, чтобы иметь возможность защитить свои права в случае возможного спора).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств ваши персональные данные не передаются.

Методы Сбора Персональных Данных

Ваши персональные данные собираются автоматизированным способом при заполнении вами соответствующей формы на странице бронирования нашего сайта.

При Передаче Ваших Данных о Личности в Главное Командование Жандармерии

Обрабатываемые данные: личность (имя, фамилия, идентификационный номер).

В Целях Предоставления Информации Уполномоченным Лицам, Учреждениям и Организациям

На основании статьи 5/2(a) Закона: прямо предусмотрено законом (статья 3 Закона № 1774 об уведомлении о личности прямо предусматривает, что данные о личности должны передаваться уполномоченным лицам, учреждениям и организациям в целях предоставления информации).

Кому и с Какой Целью Могут Передаваться Персональные Данные

Ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим органам без обязанности информирования и без получения вашего явного согласия, если это требуется в соответствии со статьёй 28/1 Закона. Кроме того, ваши персональные данные могут быть переданы указанным в законе государственным органам (например, министерствам) в рамках предусмотренных законом целей и ограничений. За исключением данных законных обязательств, в рамках условий статьи 8 Закона ваши персональные данные могут передаваться Главному командованию жандармерии в целях предоставления информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям.

Ваши Права в Отношении Персональных Данных

Субъекты данных обязаны в первую очередь направлять свои требования относительно персональных данных оператору данных. В соответствии с Законом, в отношении ваших персональных данных вы можете воспользоваться правом:

Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
Запросить информацию, если ваши персональные данные обрабатывались,
Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью,
Знать третьих лиц в стране и за рубежом, которым передаются ваши персональные данные,
Требовать исправления ваших персональных данных в случае их неполной или неверной обработки,
Требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных при отпадении причин, требующих их обработки,
Требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы ваши персональные данные, о действиях, предпринятых согласно двум вышеуказанным пунктам,
Возражать против результата, наступившего исключительно в результате анализа обрабатываемых данных автоматизированными системами и являющегося неблагоприятным для вас,
Требовать возмещения ущерба в случае причинения вам вреда вследствие незаконной обработки персональных данных,

и использовать эти права.

Порядок Обращения к Оператору Данных

Вы можете подать заявление:

В письменной форме по адресу: Göynük Mahallesi Ahu Ünal Aysal Cad. No:14/1 Kemer / ANTALYA, TÜRKİYE;
С использованием защищённой электронной подписи или мобильной подписи на зарегистрированный адрес электронной почты sirturizm@hs01.kep.tr;
Отправив письмо на адрес info@karmirhotel.com, если ваш адрес электронной почты зарегистрирован в нашей системе.

вы можете подать заявление одним из указанных выше способов.

Информация, Которая Должна Содержаться в Заявлении

Ваше имя, фамилия и подпись, если заявление подаётся в письменной форме,
Номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, а если вы иностранный гражданин — ваше гражданство, номер паспорта или, при наличии, идентификационный номер,
Ваш адрес места жительства или работы для целей уведомления,
Ваш адрес электронной почты, номер телефона и факса, при наличии, для целей уведомления,
Предмет вашего требования,

должны быть указаны в обязательном порядке, а также, при наличии, к заявлению должны быть приложены соответствующие сведения и документы.

KARMİR HOTEL оставляет за собой право проверить вашу личность. Более подробную информацию о процедуре подачи заявления можно найти в документе «Коммюнике о процедурах и принципах обращения к оператору данных» Турецкого управления по защите персональных данных.